学術リテラシー事業部受入留学チーム担当です。
受入留学チームの委託業務の1つに、留学生を対象としたイベントの運営があります。
今回は先日開催したもちつき大会についてご紹介します。

どんなイベント？

私が所属しているチームでは、年に1回12月にもちつき大会の運営を委託業務として請け負っています。
日本語を学んでいる留学生を対象とした、もちつきを通してより日本の文化に親しんでもらおう！というイベントです。
出演団体の日本の文化に関するパフォーマンスがあったり、おもちつき体験、おもち配布もしています。

イベント準備～当日の運営まで

私達のチームでは以下の事を行っています：
①もちつき大会開催日の検討・関係各所との調整
関係各所：
委託元担当者・大会の設営/運営をサポートするイベント会社・イベント出演団体

②事前手配
・会場予約（雨天時の会場含め）
・当日のスケジュール決め
・運営チーム結成、事前ブリーフィング
・対象者へイベントについて掲示やメール、SNSにて周知
・掲示物の作成、立て看板等物品準備

③当日の運営
・関係各所対応
・スケジュール管理
・会場誘導
・おもち配布対応
・写真撮影
・後片付け
・イベントの様子について委託元のSNSにて紹介

もちつき大会開催

今年のもちつき大会は晴天に恵まれ、紅葉の美しい中開催しました。
ここ3年間で1番（！）の来場者数となり、大盛況の中無事終了しました。
留学生と出演団体の方々の交流も会場中で多く見られ、日本文化についてより興味を持っていただけたのではないでしょうか。

長く続く伝統のようになっているこのイベントに主催者側として関われることを有難く思い、
来年もより良いイベントにできるようスタッフで今回の気づきをとりまとめていきます。

外国人留学生向けのイベント運営など大学業務でお困りの際はぜひ当社へご相談ください。